Autogestão – dicas de como praticar e ferramentas para apoiar esse processo
Autogestão. Muito provavelmente você já ouviu essa palavra algumas vezes e, cada vez mais, ela vem fazendo parte da vida das pessoas. Mas você sabe o que realmente é a autogestão?
Confira esse artigo e conheça mais sobre esse tema que pode mudar a forma como você age no dia a dia, lida com as mais variadas tarefas e como conduz a sua vida profissional.
O que é autogestão
Como a própria palavra sugere, autogestão é definida como a capacidade de conduzir as atividades diárias sem a supervisão constante de um gestor.
Isso pode parecer algo simples, afinal todos temos responsabilidades e sabemos o que precisa ser feito, mas na prática nem sempre é assim. A capacidade de gerenciar o seu dia a dia sozinho deve ser desenvolvida e praticada diariamente.
Quer um exemplo? Você sabe que precisa agendar uma consulta médica, mas acaba sempre esquecendo ou deixando isso de lado, mesmo sendo importante. Provavelmente se alguém estiver te cobrando esse agendamento você seria lembrado dessa tarefa e a faria o quanto antes, não é mesmo?
Na sua vida pessoal, a autogestão é importante para que as coisas rotineiras funcionem bem, mas e na sua vida profissional? Saiba que a autogestão pode ajudar a alavancar sua carreira.
Todos podem praticar a autogestão
Profissionais que desenvolvem a capacidade de autogerir suas atividades costumam ser mais organizados, responsáveis e pontuais com suas entregas, logo conquistam mais autonomia. Não só isso, quem pratica a autogestão desenvolve uma visão mais ampla do seu trabalho e é capaz de identificar pontos de melhoria na sua própria carreira.
Já os líderes têm uma responsabilidade ainda maior, pois além de praticar a autogestão das suas atividades, precisam também ajudar seus liderados a desenvolver essa capacidade.
Como cada pessoa tem um grau de maturidade profissional diferente, no início um líder pode ter um pouco de dificuldade de implementar a autogestão em seu time, mas com o tempo todos percebem que a autogestão traz mais autonomia para todos, potencializa a confiança na equipe, aumenta o engajamento com o trabalho e amplia as possibilidades de sucesso.
Além disso, quando colaboradores trabalham com autogestão, têm seu senso de propósito fortalecido, se sentem mais confiantes, têm maior senso de pertencimento e isso contribui muito com sua evolução profissional e a sintonia com os valores e missão da empresa.
Como desenvolver a autogestão no seu dia a dia?
Conhecer as próprias dificuldades e potencialidades é um dos maiores frutos de um processo de autogestão, pois assim é possível trabalhar para melhorar a performance e superar as limitações.
Veja essas dicas que podem ajudar a desenvolver sua autogestão:
- Planejamento: cumprir suas tarefas dentro do tempo e de forma que não haja sobrecarga de trabalho é muito importante para garantir um bom desempenho e cuidar da saúde física e mental. Para isso, é importante planejar as atividades do dia, os compromissos e entregas da semana, pensando sempre nas situações que irão demandar mais atenção e energia de sua parte;
- Gerencie suas atividades: você pode utilizar diversas técnicas para gerenciar suas atividades, compromissos e necessidades. Dentre elas, podemos citar o uso de pos-its, embasar-se em metodologias ágeis usando ferramentas como Kanban, planilhas de atividades, mapa mental, hierarquização de prioridades e várias outras. O importante é garantir que você consiga manter a organização e produtividade;
- Utilize ferramentas que auxiliam nesse processo: ferramentas simples como Microsoft To Do, Excel, Agenda, Planner, Trello ou algumas mais elaboradas, como o Jira, vão ajudar a organizar melhor o seu processo de autogestão. São inúmeras as opções e possibilidades, então utilize aquela que fizer mais sentido para você (ou para a sua equipe) e que seja mais eficaz no seu dia a dia;
- Cuide da sua rotina: ter uma rotina de atividades pessoais e profissionais durante o dia ajuda a manter sua mente mais organizada quanto à gestão do tempo e de energia. O cérebro se acostuma com rotinas e organização, dessa forma é possível desenvolver sua disciplina. Mas fique atento, é preciso buscar equilíbrio. Nada de criar uma rotina que impacte negativamente no seu bem–estar e acabe sobrecarregando ainda mais o seu dia a dia, prejudicando sua vida pessoal e o seu trabalho;
- Faça gestão de tempo x objetivos x prioridades: dentro de sua organização, desenvolva a habilidade de focar naquilo que é necessário e urgente, priorize o que deve ser feito mais rápido. Não adianta fazer tudo ao mesmo tempo e não concluir nada, ou fazer tudo muito rápido e com pouca qualidade. Invista o tempo e o esforço necessário em cada atividade para entregar o melhor, evitando assim atrasos e frustrações;
- Conheça seu ritmo de trabalho: acompanhar o seu dia a dia profissional é muito importante no processo de autogestão. Muitas vezes gastamos muito mais tempo do que imaginamos com algumas tarefas e nem percebemos que isso pode ser um dos maiores ofensores da produtividade. Lançar mão de uma plataforma de gestão de performance beneficia profissionais e gestores na jornada diária e ajuda times a alcançarem o sucesso.
Além dessas dicas, existem outras que podem te ajudar a desenvolver sua autogestão e trarão resultados por períodos duradouros:
- Invista no seu autoconhecimento: analise seus pontos fracos e potencialidades, os fatores que aumentam ou diminuem sua motivação e energia, as dificuldades que encontra no dia a dia e o que é preciso fazer para lidar com elas;
- Entenda como é seu relacionamento com as pessoas: no trabalho em equipe temos muita influência do andamento geral do grupo para o desenvolvimento de nossas atividades. Ter habilidades pessoais que favoreçam as relações com as pessoas, a comunicação e empatia é muito importante nesse processo;
- Defina metas para o seu crescimento: em uma caminhada é importante saber para onde se vai. Definir os objetivos e metas é fundamental para se autogerir. Assim, é possível avaliar o caminho e as necessidades de evolução durante o percurso;
- Busque aprimorar-se: se você está com dificuldades em se organizar e gerir seu tempo e atividades, procure suporte externo, faça cursos e procure ajuda profissional, se for o caso. Esse é um processo contínuo e que pode ser melhorado constantemente.
A autogestão, como você já sabe, precisa ser aprimorada a todo momento. Através das nossas dicas você pode começar a desenvolver sua autogestão e identificar os métodos que funcionam melhor em sua rotina.
Comece a gerenciar suas tarefas e observe a diferença em sua vida profissional.
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